이번 행사는 서울시교육청 박춘란 부교육감이 직접 참석하여 3,000권의 한글도서를 한국국제학교 학교장, 부이티쑤언(Bui Thi Xuan) 고교 학교장, 투득(Thu Duc) 고교 학교장, 호치민과학종합도서관(Thu Vien Khoa hoc Tong hop) 관장, 코쿤(KOCUN) 껀터지부 대표에게 전달하였다.
전체 한글도서의 배송에 소요되는 비용은 세계한인무역협회(OKTA) 호치민 지회(회장 김태곤)에서 협찬했다.
서울시교육청 박춘란 부교육감은 인사말을 통해 “이번 한글도서 기증을 계기로한-베 관계의 소중함을 깊이 마음에 새기면서 베트남 학생들의 한국어 학습과 더 나아가 한국문화를 이해하는 데에 도움이 되기를 바란다 “면서”서울교육청은 앞으로도 적극적으로 지원하도록 노력하겠다” 고 말했다.
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